Ennen lupahakemuksen laatimista kannattaa ympäristötarkastajan kanssa pitää ennakkoneuvottelu, jossa voidaan käydä läpi hakemuksen mukainen toiminta sekä arvioidaan ennakkoon lupahakemuksessa esitettäviä tietoja ja hakemukseen liitettäviä selvityksiä.
Hakemuksen laatijalla tulee olla riittävä asiantuntemus. Mitä monimutkaisemmalle toiminnalle lupaa haetaan, sen tärkeämpää on hakemuksen valmistelussa käyttää asiantuntevaa konsulttia tai vastaavaa tahoa.
Lupahakemusta toivotaan ensisijaisesti sähköisenä, mutta perinteinen paperinen asiointikin on mahdollista.
Lupahakemus on vapaamuotoinen, mutta se voidaan laatia ympäristöhallinnon sivuilta saatavalle lomakepohjalle. Lomakkeessa annettavia tietoja tarkennetaan tarvittavilla liitteillä. Lupahakemusasiakirjojen sisältövaatimukset on annettu valtioneuvoston asetuksessa ympäristönsuojelusta. Hakemuslomakkeet ja asetus löytyvät sivun oikean laidan linkeistä.
Hakemuksen voi toimittaa sähköpostin liitteenä osoitteeseen kirjaamo@kuusamo.fi. Toivottu tiedoston muoto on pdf/a. Suunnitelma-asiakirjat pyydetään yhdistämään muutamaksi tiedostoksi. Suurin ongelmitta läpi menevä tiedoston koko on 78 Mt.
Hyvin laaditut hakemusasiakirjat nopeuttavat luvan käsittelyä.
Ympäristöluvan käsittely kestää noin 150 päivää.